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Gli abbonamenti per postazione si sommano ogni anno. Per molte piccole aziende esistono alternative libere per file, documenti, calendari e videochiamate. Ecco quando conviene cambiare, e quando no.
Microsoft 365 e Google Workspace mettono insieme posta, documenti, file condivisi, calendari e videochiamate. Ognuna di queste parti ha un'alternativa libera matura, che si può installare sui server dell'azienda.
Se lavorate molto con clienti che vi mandano file Excel pieni di macro, o usate programmi che si integrano solo con Microsoft, può convenire tenere alcune licenze. Una soluzione mista, con licenze solo per chi ne ha davvero bisogno, è spesso il compromesso migliore.
Si parte dall'elenco degli abbonamenti e da come vengono usati. Si prepara il nuovo ambiente in parallelo, si spostano i file, si fa una breve formazione e si spengono gli abbonamenti solo quando tutti lavorano bene con i nuovi strumenti.
Vi diciamo anche dove non conviene cambiare.
Licenze solo per chi ne ha davvero bisogno.
Sui vostri server, esportabili in formati standard.
Sì, apre e salva i formati di Microsoft Office. Per documenti molto complessi o con macro facciamo una prova prima.
Sì, con Nextcloud e Collabora Online si modifica insieme dal browser, come con le soluzioni in abbonamento.
Sul vostro server o su un server dedicato scelto da voi, non presso un grande fornitore esterno.
Dipende da quanti utenti e quali abbonamenti avete. Dopo l'analisi vi diamo una stima scritta, includendo i costi di gestione.
Anche in poche righe. Il primo incontro è gratuito e di solito rispondiamo entro un giorno lavorativo.